画面越しのフィードバック

When I sent a draft report to my colleague, her reply contained only one sentence: "This needs more detail."

報告書の下書きを同僚に送ると、返事は「もっと詳しくする必要があります」の一文だけでした。

I had spent most of the morning on it, so the comment felt discouraging.

午前中の大半をかけていたので、その言葉にがっかりしました。

Working from home, I could not see her expression or ask a quick question across the desk.

在宅勤務なので、表情も見えず、机越しにちょっと尋ねることもできません。

I started adding information to every section, assuming that the whole report was too brief.

報告書全体が短すぎるのだと思い、すべての節に情報を足し始めました。

After a while, the draft was longer but harder to follow.

しばらくすると、下書きは長くなりましたが、分かりにくくなっていました。

Before continuing, I asked whether she could identify the part that needed explanation.

続ける前に、説明が必要な箇所を示してもらえるか尋ねました。

She replied that the opening summary was clear, but the reason for one recommendation was missing.

冒頭の要約は明確で、一つの提案の理由だけが抜けているとの返事でした。

She had written quickly between meetings and had not intended to criticise the entire report.

会議の合間に急いで書いただけで、報告書全体を批判するつもりはなかったそうです。

We agreed on two questions the missing paragraph should answer.

追加する段落で答えるべき問いを二つ決めました。

I removed the unnecessary additions and wrote a short explanation in that section.

不要な追加部分を削り、その節に短い説明を書きました。

For future drafts, we decided to attach comments to specific passages and describe the reader's question.

次からは、具体的な箇所にコメントを付け、読み手が知りたいことを書くと決めました。

We also agreed that a brief call could help when several written replies left the meaning unclear.

何度か文字でやり取りしても意味が曖昧なら、短い通話が役立つことも確認しました。

The original sentence had sounded like a judgement, but a more precise question turned it into an action I could take.

最初の一文は評価のように聞こえましたが、問いを具体化すると、実行できることに変わりました。