引き継ぎのチェックリスト

I was going on holiday for a week, so I prepared a handover note for my colleague.

一週間の休暇を取るため、同僚に引き継ぎのメモを作りました。

At first, I listed every task I had done that month.

最初は、その月に行った仕事を全部並べました。

The note became two pages long, but it was difficult to see what still needed attention.

二ページになりましたが、まだ対応が必要なことが分かりにくい内容でした。

My colleague asked which orders might arrive while I was away.

同僚は、不在の間にどの注文が届きそうか尋ねました。

I realised she needed the current situation, not the whole history.

必要なのは経緯のすべてではなく、今の状況なのだと気付きました。

I made a shorter table with three columns: task, next action, and contact person.

仕事、次にすること、連絡先の三列の短い表を作りました。

For one order, the next action was to call the supplier on Thursday.

ある注文については、木曜日に仕入れ先へ電話する必要がありました。

For another, we were simply waiting for a customer to reply.

別の注文は、お客さんの返事を待つだけでした。

I added links to the correct files instead of copying everything into the note.

全部をメモへ写す代わりに、使うファイルへのリンクを付けました。

Before leaving, I asked my colleague to explain the two orders back to me.

休暇前に、同僚に二つの注文の状況を説明してもらいました。

Her questions showed me one missing phone number, which I added immediately.

質問を受けて電話番号が一つ抜けていると分かり、すぐに追記しました。

When I returned, she had used the table without needing to contact me on holiday.

戻ると、休暇中に私へ連絡することなく、同僚はその表を使って対応していました。