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On Tuesday afternoon, Yui was preparing a document for the next day's meeting.
火曜日の午後、由衣は翌日の会議で使う資料を準備していました。
When she checked the final table, she noticed that two numbers did not match.
最後の表を確認すると、二つの数字が合っていませんでした。
She repeated the same calculation several times, but she could not find the reason.
同じ計算を何度もやり直しましたが、理由は分かりませんでした。
She asked Ken, who sat next to her, if he had a little time.
隣の席の健に、少し時間があるか尋ねました。
Instead of trying to give an answer immediately, Ken asked where the two tables had come from.
健はすぐに答えを出そうとせず、二つの表がどこから来たのか聞きました。
One was from a file saved the previous week, and the other had arrived that morning.
一つは先週保存したファイルで、もう一つは今朝受け取ったものでした。
Yui checked the date on each file.
由衣はそれぞれのファイルの日付を確かめました。
The new file included an order that had not been there the week before.
新しいファイルには、前の週にはなかった注文が一件含まれていました。
The calculation was not wrong; they were using different information.
計算の間違いではなく、使っていた情報が違っていたのです。
Yui updated the table with the new information and wrote the date underneath it.
由衣は新しい情報で表を更新し、その下に日付を書きました。
Then she left a short note explaining why she had changed it.
そして、変更した理由を短いメモに残しました。
At the meeting the next day, another colleague noticed the note.
翌日の会議では、別の同僚がそのメモに気付きました。
"It is easy to see which information you used," the colleague said.
「どの情報を使ったかすぐに分かるね」と、その人は言いました。
Yui decided to remember the importance of checking the source before repeating the same calculation.
由衣は、同じ計算を続ける前に、元の資料を確かめる大切さを覚えておこうと思いました。
内容を思い出してみよう
数字が合わなかった原因は？
二つの表の情報が異なり、新しいファイルには注文が一件追加されていたからです。
健が最初に確認したことは？
二つの表がどこから来たのかを尋ねました。
由衣が表の更新後に加えたものは？
日付と、変更した理由の短いメモです。
文の中の表現
Instead of trying to give an answer immediately
「すぐに答えを出そうとする代わりに」。instead of の後では動詞を -ing の形にしています。